Outils B2B · Lausanne
Chaque document à
sa bonne étape.
De l'ébauche initiale jusqu'à l'archivage final, Pactly donne à vos équipes une vue claire sur l'avancement de chaque dossier interne — sans accumuler les outils ni perturber ce qui fonctionne déjà.
Statut mis à jour
Contrat fournisseur — Validé
Qui sommes-nous
Une équipe lausannoise née des besoins opérationnels réels
Pactly a vu le jour en 2021 au coin de l'Avenue de la Gare, dans les bureaux d'une PME romande qui jonglait avec une dizaine de processus de validation différents selon les équipes. La solution n'était pas d'acheter un ERP. C'était de clarifier les étapes et de donner à chaque collaborateur une vue commune sur l'état du dossier.
Depuis, on travaille avec des équipes de 3 à 80 personnes à travers la Suisse : services RH, achats, juridique interne, direction générale. Le point commun de nos clients ? Ils voulaient de la clarté, pas davantage d'outils. On leur a fourni des espaces de travail structurés, des listes de vérification réutilisables et un vocabulaire partagé pour décrire l'avancement d'un document. Rien de plus, rien de moins.
Vue partagée, décisions rapides
Quand tout le monde voit le même statut, les relances par e-mail disparaissent d'elles-mêmes.
340+
équipes configurées depuis 2021
4 jours
durée moyenne de mise en place
Trois angles d'entrée
Ce qui change quand les flux sont structurés
Visibilité
Savoir où en est chaque dossier
Plus besoin de creuser dans les fils d'e-mails pour savoir si un document est encore en révision ou s'il a déjà été validé. L'état de chaque pièce est lisible d'un coup d'œil.
En savoir plus
Coordination
Attribuer les rôles sans friction
Rédacteur, réviseur, validateur — chaque rôle est assigné une seule fois dans le gabarit. Après, le processus se répète sans qu'on ait besoin de réexpliquer à chaque nouveau document.
En savoir plus
Traçabilité
Un historique clair, sans effort de reconstitution
Le journal d'activité enregistre chaque changement de statut avec l'heure et la personne concernée. Retrouver qui a validé quoi le 3 juin à 14h30, ça prend dix secondes.
En savoir plusCe que nos clients apprécient
Concret, opérationnel, pas de jargon
Réduction des blocages
Les rappels automatiques évitent que les dossiers restent silencieux dans une boîte mail pendant des jours.
Gain de temps mesurable
Les équipes qui déploient le kit de base reportent un gain moyen de 2h par semaine par responsable de dossier.
Onboarding simplifié
Les nouveaux membres de l'équipe comprennent le flux dès le premier jour, sans guide de 40 pages.
Adapté à votre structure
Pas de nomenclature imposée. Les gabarits reprennent vos catégories, votre langue interne, vos délais habituels.
Données hébergées en Suisse
L'infrastructure repose sur des serveurs situés en Suisse, conformes aux exigences locales de protection des données.
Intégration au quotidien
Les outils Pactly fonctionnent à côté de vos logiciels existants — pas besoin de remplacer quoi que ce soit.
Des colonnes de statut qui suivent le document, pas l'inverse
La plupart des équipes créent un document, l'envoient par e-mail, puis perdent le fil. Avec Pactly, le document reste dans son espace de travail et c'est son statut qui change — de « En cours de rédaction » à « En attente de validation » puis à « Archivé ». Personne ne cherche la dernière version dans ses envois.
Voir comment ça fonctionneChaque personne sait ce qu'elle doit faire — et quand
On configure une seule fois : qui rédige, qui révise, qui valide. Les rappels suivent automatiquement. Quand le délai approche, la personne concernée reçoit une notification dans son espace de travail, pas un e-mail noyé dans sa boîte. Cette configuration de rôles s'applique à tous les documents du même type.
En savoir plus sur la coordination
Une configuration sur mesure, pas un déploiement à blanc
Pour les équipes qui veulent aller plus loin, notre engagement de configuration couvre la structure des couloirs, la nomenclature des étapes et une session de formation pour les équipes pilotes. On part de vos flux existants — même approximatifs — et on les formalise dans l'outil en quatre jours ouvrés en moyenne.
Discuter de votre projetFiabilité & transparence
Ce sur quoi vous pouvez compter
Pas de formules d'abonnement surprise, pas d'intégrations cachées. Voici ce que Pactly s'engage à fournir dans le cadre de chaque offre.
Données protégées
Hébergement en Suisse, accès limité aux seules personnes autorisées dans votre organisation.
Mise en place rapide
La plupart des équipes sont opérationnelles en moins d'une semaine. Pas de phase de test interminable.
Tarification fixe en CHF
Un prix unique par offre, sans frais supplémentaires cachés ni modules payants à débloquer ensuite.
Accompagnement humain
Un interlocuteur Pactly disponible par e-mail et téléphone pendant toute la durée de la mise en place.
Notre approche
Trois principes qui guident chaque configuration
La structure au service des personnes, pas l'inverse
Un processus rigide que personne ne suit ne sert à rien. On conçoit chaque flux pour qu'il soit facile à respecter au quotidien — y compris les jours chargés.
Moins d'outils, plus de clarté
Avant d'ajouter un outil, on demande si la même clarté pourrait s'obtenir avec ce qui existe déjà. Parfois oui. Mais quand un espace de travail dédié change vraiment les choses, on le met en place correctement.
Des informations concrètes, sans promesses vagues
On décrit ce que l'outil fait, comment il fonctionne et ce qu'il ne fait pas. Vous savez ce que vous achetez avant de nous contacter.
Nos offres
Trouvez l'offre adaptée à votre équipe
Trois niveaux selon la taille de votre équipe et la complexité de vos flux internes. Tarifs fixes en CHF, sans abonnement mensuel ni frais d'activation.
Workflow Starter Toolkit
Un outil libre-service pour cartographier qui rédige, révise et approuve vos documents internes. Comprend des gabarits de statut réutilisables et une liste de vérification partagée. Conçu pour les petites équipes opérationnelles qui veulent de la structure sans logiciel lourd.
- Gabarits de statut personnalisables
- Checklist partagée par type de document
- Documentation d'utilisation incluse
CHF 140
accès unique
Team Coordination Suite
Un espace de travail partagé qui suit les documents à travers la rédaction et la validation interne, avec rappels, assignation de rôles et journal d'activité. Axé sur la coordination et la visibilité — pas sur le contenu des documents.
- Suivi multi-documents en temps réel
- Assignation de rôles par type de flux
- Journal d'activité horodaté
- Rappels configurables par étape
CHF 390
accès unique
Operations Process Setup
Un engagement sur mesure pour concevoir et configurer le processus de gestion documentaire interne de votre entreprise de A à Z — structure des couloirs, nomenclature des étapes, formation des équipes pilotes. Conseil opérationnel B2B sur le processus uniquement.
- Audit de vos flux existants
- Configuration de la structure de couloirs
- Formation des équipes pilotes incluse
- Documentation de processus fournie
CHF 650
engagement unique
Comment ça se passe
Trois étapes pour des flux documentaires qui tiennent
On cartographie ensemble vos flux actuels
Un échange de 45 minutes par visio ou en présentiel à Lausanne pour comprendre comment vos documents circulent aujourd'hui et où les blocages se produisent.
On configure l'espace de travail
En fonction de l'offre choisie, on met en place les couloirs, les gabarits et les rôles. Vous recevez un accès en fin de configuration, prêt à utiliser.
Votre équipe prend en main l'outil
Une session de prise en main (incluse dans l'offre Operations) ou une documentation d'utilisation détaillée (offres Starter et Suite). Support disponible par e-mail les deux premières semaines.
Ce qu'on nous dit
Retours d'équipes en Suisse romande
"Avant Pactly, chaque contrat fournisseur passait par trois fils d'e-mail différents avant d'être signé. Maintenant le statut est visible en deux clics. Les relances ont presque disparu."
Marie-Laure E.
Responsable achats, Genève
23 juin 2025
"La mise en place a pris trois jours, formation comprise. C'est l'outil le moins intrusif qu'on ait adopté depuis longtemps. Il s'insère dans notre manière de travailler sans qu'on ait eu à la changer."
Thomas D.
Directeur opérationnel, Lausanne
8 juillet 2025
"On gère une vingtaine de documents RH par mois. Depuis qu'on utilise la Team Coordination Suite, je n'ai plus à demander à chaque responsable où en est son dossier. Je le vois directement."
Sophie B.
Responsable RH, Fribourg
1 juillet 2025
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande souvent
À qui s'adressent les outils Pactly ?
Pactly remplace-t-il notre logiciel de gestion documentaire actuel ?
Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
Y a-t-il des frais d'abonnement mensuels ?
Pactly donne-t-il des conseils juridiques sur les documents ?
Où sont hébergées les données ?
Contact
Démarrons la conversation
Nos coordonnées
Adresse
Avenue de la Gare 33
1003 Lausanne, Suisse
Téléphone
+44 22 403 59 30Heures d'ouverture
Lun–Ven : 08h30–17h30
Samedi : 09h00–12h00
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